Нормы выдачи отвечают на два вопроса: что положено работнику и как часто это меняют. Ещё несколько лет назад ответ искали в отраслевых типовых нормах, по профессии в своей отрасли. Теперь схема другая, и работает она в два уровня.
Два документа, которые надо знать
Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н. В них СИЗ подобраны не по отраслям, а по профессиям и по вредным и опасным факторам. Это база.
Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Правила говорят, как из базы сделать нормы конкретного предприятия, как выдавать, учитывать, хранить и списывать СИЗ.
Оба приказа вступили в силу 1 сентября 2023 года и действуют до 1 сентября 2029 года. Переходный период, когда можно было выдавать по старым отраслевым нормам, закончился 31 декабря 2024 года. С 1 января 2025 года выдача идёт только по нормам, составленным на основе единых.
Кто утверждает нормы предприятия
Нормы утверждает сам работодатель. Пункт 10 Правил обязывает его разработать на основании Единых типовых норм, с учётом результатов специальной оценки условий труда, результатов оценки профессиональных рисков и мнения профсоюза, если он есть, и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ.
Порядок на практике такой:
- Берут профессии из штатного расписания и находят их в единых нормах.
- Смотрят результаты СОУТ и оценки рисков по каждому рабочему месту. Если на месте есть фактор, которого нет в описании профессии, СИЗ от него добавляют.
- Составляют нормы предприятия: наименование СИЗ, количество, срок носки.
- Утверждают локальным актом с учётом мнения профсоюза.
- Переносят положенное в личные карточки работников.
Нормы предприятия не могут быть хуже единых. Пункт 16 Правил требует, чтобы они давали равноценную или лучшую защиту, например за счёт более широкого набора СИЗ или большего количества. Выдавать больше положенного можно, меньше нельзя.
Что такое срок носки и почему его легко потерять
Для каждого СИЗ в нормах стоит количество на год или срок носки. Костюм на год, перчатки по одной паре в смену или на месяц, зимняя куртка на несколько лет в зависимости от климатического пояса. Срок считают со дня фактической выдачи, поэтому дата выдачи в карточке так важна.
На бумаге срок носки теряется легко. Выдачу записали задним числом, перевод работника в другой цех не отметили, и через год никто не скажет, когда меняли костюм. Отсюда либо переплата, когда выдают раньше срока «на всякий случай», либо претензия проверки, когда выдали позже.
Как автомат помогает соблюдать нормы
Автомат выдачи пишет точную дату и время каждой выдачи вместе с тем, кто забрал. Ошибиться задним числом в такой записи нельзя: её делает машина в момент открытия ячейки. Лимиты по срокам выдачи и статус комплекта «в стирке» настраиваются под нормы предприятия при внедрении.
Есть и юридическая сторона. Правила прямо допускают выдачу СИЗ через автоматизированные системы выдачи, если работник опознаётся, а данные о выдаче попадают в электронную карточку автоматически. Подробно об этом пункте написано в статье о личной карточке учёта выдачи СИЗ.
Чек-лист для службы охраны труда
- нормы предприятия утверждены локальным актом, а не взяты из старых отраслевых;
- в нормах учтены результаты СОУТ и оценки рисков по каждому рабочему месту;
- у каждого работника есть личная карточка, бумажная или электронная;
- дата выдачи фиксируется в день выдачи, а не в конце месяца;
- СИЗ хранятся, стираются и ремонтируются за счёт работодателя, об этом статья о хранении спецодежды.
Как организовать саму выдачу так, чтобы ночная смена не оставалась без комплекта, читайте в статье Выдача спецодежды сотрудникам. Готовое решение для цеха собрано на странице Спецодежда и СИЗ, цены на странице Цены.
Статья не заменяет консультацию специалиста по охране труда. Тексты приказов 766н и 767н опубликованы на официальном интернет-портале правовой информации.
