Спецодежда и средства защиты выдаются работникам бесплатно, это прямая обязанность работодателя по Правилам обеспечения работников СИЗ (приказ Минтруда № 766н). Что выдавать и как часто, определяют нормы предприятия. А вот как именно выдавать, закон оставляет на усмотрение работодателя. И здесь большинство предприятий теряет время.
Где теряется время
Обычная схема выглядит так. Чистая одежда лежит на складе, кладовщик выдаёт её под подпись в карточке, грязную принимает в мешок и отправляет в прачечную. На бумаге всё просто. На деле:
- график склада не совпадает со сменами. Ночная смена приходит, когда склад закрыт, и работает в том, в чём пришла;
- в начале смены очередь. Двадцать человек за пять минут до начала у одного окна;
- выдачу записывают задним числом. А потом не сходится, сколько комплектов в прачечной и сколько на руках;
- споры без доказательств. «Мне не выдавали» против подписи, которую никто не помнит.
Все четыре проблемы снимаются, если убрать человека из момента выдачи, но оставить запись.
Как работает выдача по пропуску
Чистый комплект заранее раскладывают по ячейкам автомата. Сотрудник приходит на смену, прикладывает к считывателю свой пропуск, тот же, что от турникета, и открывается его ячейка. Если ячеек у него несколько, экран предложит выбрать номер. Грязный комплект он бросает в окно соседнего шкафа приёма, не открывая шкаф.
Что меняется:
- выдача работает круглосуточно, график кладовщика на неё не влияет;
- очередь исчезает: на одно опознание и открытие уходят секунды;
- в журнале видно, кто, когда и какую ячейку открыл;
- уволился человек, и доступ снимается в панели, без смены кодов на шкафу.
Кладовщик при этом не исчезает. Он загружает ячейки, но в удобное ему время. Чтобы загрузить, ему не нужно подбирать коды: оператор открывает ячейки из панели, и каждое такое открытие тоже попадает в журнал.
Как считается сданное грязное
Шкаф приёма это шкаф во всю высоту с окном 250 × 200 мм и наклонным лотком. Внутри стоит бак и антенна, которая читает метки UHF RFID на одежде. Сотрудник бросил в окно куртку и брюки, и в журнал легли номера двух конкретных изделий, а не запись «одна сдача». Подходят метки стандарта EPC Class 1 Gen2, тем же стандартом метят бельё промышленные прачечные. Перемаркировывать склад обычно не нужно.
Что с учётом и карточками
Выдача и возврат СИЗ фиксируются в личной карточке учёта, и вести её можно в электронном виде. Для выдачи через автоматы Правила прямо требуют опознавать работника и заполнять электронную карточку автоматически. Как это устроить, подробно разобрано в статье о личной карточке учёта выдачи СИЗ.
С чего начать
- Посчитайте поток. Сколько человек в самой загруженной смене и как часто меняют комплект.
- Определите нарезку. Крупные ячейки под комплект, мелкие под перчатки, очки и респираторы. Подсказки в статье о размерах ячеек.
- Начните с пилота. Два шкафа на 9 ячеек за 148 000 ₽ с НДС покажут выдачу целиком на одном участке. Линию потом можно нарастить, пристыковав шкафы.
- Для всего цеха берите готовую линию Постамат-25: 24 ячейки выдачи и шкаф приёма за 239 900 ₽ с НДС.
Изготовление занимает 40 календарных дней с предоплаты, монтаж и пусконаладка 2 рабочих дня. Полное решение для производства собрано на странице Спецодежда и СИЗ. Как правильно хранить чистое и грязное между выдачами, читайте в статье о хранении спецодежды.
