Телефон отбирают по разным причинам. В школе он отвлекает на уроке. На производстве мешает работать у станка и становится причиной травм. На режимном объекте через него может уйти фотография. Во всех случаях телефон нужно где-то хранить, вернуть хозяину целым и не перепутать.
Что говорит закон о телефонах в школе
С 1 сентября 2024 года действует Федеральный закон № 618-ФЗ: на уроках ученикам пользоваться телефонами нельзя, кроме экстренных случаев. Приносить телефон в школу закон не запрещает, и обязательного хранения в шкафах он не вводит. Где лежат телефоны во время урока, школа решает сама в своих правилах: в выключенном виде в портфеле, на отдельной полке или в шкафу с ячейками.
На предприятиях правило задаёт работодатель локальным актом: где хранятся телефоны, кто отвечает за их сохранность и как их выдают в конце смены.
Два вида шкафов
Простой шкаф с ячейками. Металлический корпус, в каждой ячейке механический или кодовый замок. Стоит недорого и не требует розетки. Ключ остаётся у человека или у дежурного. Журнала нет: кто открыл ячейку, узнать нельзя, а потерянный ключ означает вызов слесаря.
Автоматический шкаф. Ячейки с электронными замками, один терминал на всю линию. Ячейка открывается по пропуску, ПИН-коду или QR-коду, каждое открытие записывается. Дороже, нужна розетка, зато нет ключей и споров.
| Простой шкаф | Автоматический шкаф | |
|---|---|---|
| Как открыть | ключ или код на дверце | пропуск, ПИН, QR |
| Журнал «кто сдал, кто забрал» | нет | да |
| Потерянный ключ | замена замка | ключа нет |
| Ячейка закреплена | за владельцем ключа | за человеком или за сменщиками |
| Питание | не нужно | одна розетка 220 В |
Когда хватит простого шкафа
Если класс сдаёт телефоны учителю на 45 минут, а учитель сам раздаёт их после звонка, автомат не нужен. Шкаф с пронумерованными ячейками и одним ключом у учителя решает задачу за небольшие деньги. Наш завод тоже делает такие металлические шкафы, они есть на сайте gp-mebel.ru.
Когда нужен автомат
Автоматический шкаф окупается там, где людей много, смены идут круглосуточно, а ответственность за телефон должна быть на ком-то конкретном:
- режимные объекты и производства, где телефон сдают на проходной на всю смену;
- колл-центры и экзаменационные залы, где проверяют, что телефоны сданы все;
- цеха с конвейером, где сотрудник забирает телефон после смены, когда дежурного уже нет.
Здесь важны три вещи: человек забирает телефон сам, без дежурного; одну ячейку можно дать нескольким людям из разных смен, и дневная смена не мешает ночной; в журнале видно, кто когда сдал и забрал.
Какой размер ячейки нужен под телефон
Под телефон хватает мелкой ячейки 290 × 163 × 415 мм. Туда же помещаются наушники, пропуск, ключи от машины и кошелёк, то есть всё, что человек оставляет на время смены. Смартфоны в чехлах лежат свободно, и вынуть телефон рукой в перчатке тоже можно. Подробнее о размерах в статье Размеры ячеек постамата.
Сколько это стоит
Автоматическая линия собирается из головного шкафа с терминалом и приставных шкафов. Головной шкаф АШ-380-9У с девятью мелкими ячейками стоит 123 900 ₽ с НДС. Каждый приставной шкаф АШ-380-10 добавляет десять ячеек, ячейка в нём стоит 3 450 ₽. Терминал на всю линию один, поэтому чем больше ячеек, тем дешевле каждая.
Честно о том, чего у нас нет: зарядки телефонов в ячейках нет. Если зарядка нужна, это отдельная задача, а не опция нашей серийной линейки.
Как устроить сдачу телефонов на смену
- Утвердите локальный акт: кто сдаёт телефон, где и на какое время.
- Заведите сотрудников в панели. Подойдут те же пропуска, что открывают турникет.
- Решите, закрепляется ячейка за одним человеком или за сменщиками: одну ячейку можно дать нескольким людям.
- Поставьте шкаф там, где человек и так проходит: у проходной, у входа в цех.
- Назначьте, кто может открыть ячейку из панели, если пропуск забыт дома. Такое открытие тоже попадает в журнал.
Если кроме телефонов людям нужно оставлять сумки и личные вещи, посмотрите статью о шкафчиках для сотрудников. Готовые сценарии для офисов собраны на странице Постамат для офиса.
