Шкафчики для сотрудников есть почти в каждой компании: в раздевалке цеха, у входа в офис открытого типа, в комнате отдыха. Спорят обычно не о шкафах, а о замках. От замка зависит, сколько времени уходит на потерянные ключи, перевод сотрудника в другой отдел и разбор спорных случаев.
Три вида замков
Механический ключ. Самый дешёвый вариант. Ключ выдаётся сотруднику, дубликат лежит у завхоза. Пока люди не меняются, всё работает. Когда человек увольняется и не сдаёт ключ, замок приходится менять, а дубликаты со временем путаются.
Кодовый замок на дверце. Ключей нет, человек сам задаёт код. Удобно в спортзалах и гардеробах на один день. В офисе неудобно, когда код забыт: его сбрасывает мастер, и каждый замок живёт своей жизнью, без общего учёта.
Электронные замки с общим управлением. Замки всех ячеек подключены к одному терминалу, а права хранятся в панели. Ячейка открывается пропуском, ПИН-кодом или QR-кодом, и каждое открытие пишется в журнал. Именно так устроен постамат.
| Механический ключ | Кодовый замок | Шкаф по пропуску | |
|---|---|---|---|
| Чем открыть | ключом | кодом на дверце | пропуском, ПИН, QR |
| Сотрудник уволился | менять замок или ловить ключ | сбрасывать код | снять доступ в панели |
| Кто и когда открывал | неизвестно | неизвестно | видно в журнале |
| Одна ячейка двоим | два ключа | один общий код | два доступа, у каждого свой |
| Питание | не нужно | батарейка в каждом замке | одна розетка на линию |
Когда хватит обычных шкафчиков
Если сотрудников немного, они годами работают на одном месте, а в шкафчике лежит только куртка, электроника не нужна. Металлические шкафы для раздевалок с механическими замками наш завод делает с 2018 года, они есть на gp-mebel.ru. Шкаф с электронными замками стоит дороже, и переплачивать за журнал, который никто не откроет, незачем.
Когда нужен шкаф по пропуску
- Люди часто меняются. Подрядчики, сезонные работники, стажёры. Доступ выдаётся и снимается в панели за минуту, ехать к шкафу не нужно.
- В шкафу лежат ценные вещи. Ноутбуки, рабочие телефоны, инструмент. Если что-то пропало, журнал покажет, кто открывал ячейку.
- Нет постоянных мест. В офисе с гибкой рассадкой ячейку можно дать человеку на время проекта или нескольким людям из разных смен.
- Шкаф заодно что-то выдаёт. Та же линия хранит личные вещи и выдаёт спецодежду, ключи или документы.
Что поместится в ячейку
Крупная ячейка 290 × 329 × 415 мм вмещает сумку, ноутбук в чехле, обувь, папку с документами. Мелкая 290 × 163 × 415 мм подходит для телефона, ключей, кошелька и наушников. Верхняя одежда на плечиках не войдёт: для неё нужен гардеробный шкаф, а не постамат. О нарезке подробно в статье Размеры ячеек постамата.
Сколько стоит шкаф с электронными замками
Линия собирается из одного головного шкафа с терминалом и приставных шкафов, которые подключаются к нему шлейфом. Приставной шкаф АШ-380-5 на пять крупных ячеек стоит 29 500 ₽ с НДС, на десять мелких АШ-380-10 34 500 ₽. Головной шкаф АШ-380-4У с экраном и считывателями стоит 118 500 ₽. Программа входит в цену, платы за каждого пользователя нет.
Что проверить перед покупкой
- Читает ли считыватель ваши пропуска. Наш двухчастотный, 125 кГц и 13,56 МГц, так что карты менять обычно не нужно.
- Есть ли розетка и место. Линии нужна одна розетка 220 В, глубина 450 мм и проход перед ней от 1200 мм.
- Что будет без интернета. Шкаф должен открывать ячейки и при обрыве связи. Наш хранит справочник прав у себя.
- Можно ли добавить ячейки. Новый шкаф пристыковывается сбоку и заводится в панели без доплаты.
Если личные вещи сдают на смену прямо на проходной, загляните в статью о шкафах для хранения телефонов.
