Бумажный журнал ключей ломается в двух местах. Дежурный отходит, и ключ берут без записи. А когда ключ пропал, в журнале стоит неразборчивая подпись трёхнедельной давности. Электронная система закрывает оба места: ключ выдаётся только после опознания, а запись делается сама.
Таких систем два вида: электронная ключница и шкаф с ячейками, то есть постамат. Снаружи они похожи, а работают по-разному.
Как устроена электронная ключница
Ключница это металлический шкаф с одной дверцей, за которой ряды гнёзд. Каждый ключ висит на брелоке, а брелок защёлкивается в гнезде. Человек прикладывает карту, дверца открывается, и система отпускает только те брелоки, которые ему разрешены. Вынул ключ, и ключница записала, кто и когда его взял.
Сильные стороны ключницы:
- много ключей на маленькой площади. В одном шкафу помещаются десятки и сотни позиций;
- каждый ключ на своём месте. Видно, какой именно брелок не вернули.
Слабая сторона в том, что ключница хранит только ключи. Документы, пропуск к машине, рацию или топливную карту в гнездо не повесишь.
Как устроен шкаф для ключей с ячейками
Постамат хранит ключ в отдельной ячейке с собственным замком. Человек прикладывает пропуск, и открывается одна ячейка, к которой у него есть доступ. В ячейку кладут не только ключ, а всё, что выдаётся вместе с ним.
Где это удобнее ключницы:
- ключ выдаётся с комплектом. Ключи от служебной машины вместе с документами и топливной картой, ключи от объекта вместе с пропуском и рацией;
- ключи передают между сменами. Одну ячейку можно открыть нескольким людям, например сменщикам, а в журнале видно каждого;
- ключ передают человеку со стороны. Подрядчик получает QR-код в сообщении и забирает ключ без встречи с дежурным;
- в том же шкафу выдают другое. Техника, документы, посылки. Шкаф один, панель одна.
Сравнение в одной таблице
| Электронная ключница | Постамат с ячейками | |
|---|---|---|
| Что хранит | ключи на брелоках | ключи вместе с другими вещами |
| Сколько позиций в шкафу | десятки и сотни | от 4 до 10 ячеек на шкаф |
| Опознание | карта, ПИН-код | карта, ПИН-код, QR-код, телефон |
| Журнал | да | да |
| Выдача человеку со стороны | обычно нет | по разовому коду |
| Что ещё выдаёт | ничего | спецодежду, технику, документы |
Если нужно хранить полсотни одиночных ключей от кабинетов, берите ключницу: на ячейку под каждый ключ уйдёт много места и денег. Если ключей десяток, а выдаются они вместе с чем-то ещё, постамат удобнее.
Как выдаются ключи в постамате
- Администратор заводит человека в панели и даёт ему доступ к ячейке с ключом.
- Человек прикладывает к считывателю пропуск, тот же, что от турникета. Считыватель читает карты 125 кГц и 13,56 МГц, так что пропуска менять не нужно.
- Открывается его ячейка, голос называет номер.
- Забрал ключ, закрыл дверцу. В журнале запись: кто, когда, какая ячейка.
- Вернул ключ тем же путём.
Если человек уволился, доступ снимается в панели и уходит на шкаф сразу. Ехать к машине и менять коды не нужно. А если ключ срочно нужен без владельца пропуска, оператор открывает ячейку из панели, и это тоже попадает в журнал.
Какая нарезка нужна под ключи
Для ключей хватает мелкой ячейки 290 × 163 × 415 мм: в неё входит связка с брелоком, папка документов и рация. Головной шкаф АШ-380-9У несёт девять таких ячеек и терминал, стоит 123 900 ₽ с НДС. Если ячеек мало, к нему пристыковывается шкаф АШ-380-10 на десять ячеек, по 3 450 ₽ за ячейку.
Для офиса и бизнес-центра готовые сценарии собраны на странице Постамат для офиса, а для жилого дома на странице Постамат для ЖК. Если ключи выдаются вместе с инструментом, посмотрите статью о шкафе для выдачи инструмента.
