Инструмент теряется не потому, что его воруют. Чаще его берут без записи, передают из рук в руки и оставляют на объекте. Через месяц ни у кого нет ответа, где дорогой перфоратор и кто брал его последним. Бумажный журнал у кладовщика помогает, пока кладовщик на месте. Ночная смена и выходные выпадают.
Три способа выдавать инструмент
Кладовая с журналом. Кладовщик выдаёт и принимает инструмент, записывает в журнал. Надёжно, пока он на смене. Дорого, если смены круглосуточные: на каждую нужен свой кладовщик.
Шкаф с ячейками по пропуску. Инструмент лежит в ячейках, каждая открывается тем, кому разрешено. Человек прикладывает пропуск, забирает инструмент, а журнал пишется сам. Кладовщик только раскладывает инструмент и проверяет, что вернулось.
Промышленный вендинг. Автомат со спиралями или лотками выдаёт расходники поштучно: свёрла, диски, перчатки. Хорош для того, что расходуется и не возвращается. Для возвратного инструмента подходит хуже.
Как работает шкаф с ячейками
- Администратор в панели даёт сотруднику доступ к ячейке с нужным инструментом.
- Сотрудник прикладывает к считывателю свой пропуск. Если ячеек у него несколько, на экране выбирает номер.
- Ячейка открывается, голос называет номер. Сотрудник забирает инструмент и закрывает дверцу. Если дверцу забыли закрыть, шкаф подаст сигнал.
- В журнале запись: кто, когда, какая ячейка.
- Вечером возврат тем же путём, и в журнале вторая запись.
Одну ячейку можно открыть нескольким людям, например всей бригаде или сменщикам, и в журнале видно каждого. Уволился человек, и доступ снимается в панели сразу на всех шкафах. А если ячейку надо открыть без владельца, оператор делает это из панели, и это тоже попадает в журнал.
Что поместится в ячейку
У нас две нарезки, глубина обеих 415 мм.
| Ячейка | Что помещается |
|---|---|
| 290 × 163 × 415 мм | аккумуляторы, зарядки, мультиметр, лазерный уровень, рация, ключи от техники |
| 290 × 329 × 415 мм | шуруповёрт или дрель в кейсе до 290 мм шириной, ручной инструмент в сумке, измерительный прибор в футляре |
Длинный инструмент вроде правила или удлинителя на катушке в эти ячейки не войдёт. Под него нужна другая нарезка, её считаем отдельно на странице Линия под ваше помещение. Подробнее о выборе размеров в статье Размеры ячеек постамата.

Где ставить шкаф
Ставьте шкаф там, где люди начинают и заканчивают смену: у проходной, в раздевалке, у выхода на участок. Ему нужна одна розетка 220 В, место вдоль стены глубиной 450 мм и проход перед ним от 1200 мм. Связь по Ethernet, Wi-Fi или 4G, порты в сети предприятия открывать не нужно. При обрыве связи шкаф продолжает выдавать: права хранятся на нём самом.
Шкафы рассчитаны на отапливаемое помещение, от +5 до +40 °C. На неотапливаемый склад или под навес их ставить нельзя.
Сколько стоит
Линия собирается из головного шкафа с терминалом и приставных шкафов, подключённых шлейфом:
- головной шкаф АШ-380-4У на четыре крупные ячейки, 118 500 ₽ с НДС;
- приставной АШ-380-5 на пять крупных ячеек, 29 500 ₽;
- приставной АШ-380-10 на десять мелких ячеек, 34 500 ₽.
Начать можно с пилота из двух шкафов на 9 ячеек за 148 000 ₽ и пристыковать шкафы, когда станет ясно, сколько инструмента уходит в работу. Пусконаладка с обучением оператора 30 500 ₽, изготовление 40 дней.

Если вместе с инструментом выдаются ключи от техники, посмотрите статью об электронной ключнице. Все отрасли и сценарии собраны на странице Решения.